Pelaporan IT Audit Yang Efektif

Salah satu tantangan terbesar bagi IT Auditor adalah kebutuhan untuk menjelaskan temuan yang kompleks dalam bahasa bisnis yang focus, kepada kelompok klien yang mencakup Departemental Management, Senior Executive, Komite Audit dan bahkan Internal Audit. Persoalan selanjutnya seringkali auditor berasal dari background teknis, dan memiliki kemampuaan menulis laporan yang kurang memadai.
Ada beberapa audience yang harus kebutuhan /need, ekpektasi dan pertanyaannya atas report yang dibuat oleh IT Auditor sbb:

Audience	Kebutuhan/ Ekspektasi	Pertanyaan
Komite Audit	Assurance	- Apakah area ini terkontrol baik?-Apakah sudah sesuai dengan key risk? -Apakah dapat memberikan support untuk tanggung jawab legal?
Chief Eksekutif	Value-Driven	-Apakah relevan bagi bisnis?-Apakah bernilai bagi stakeholders?
Direktur IT	Real Benefit	-Apakah terdapat kelemahan material?- Apakah ini menuju kearah perbaikan?
Manajemen IT Local	Practical Solution	-Apakah ini memberi tahu sesuatu yang tidak saya ketahui? -Apakah rekomendasi relevan, dapat diterima, dan dapat diimplementasikan?
Internal Audit	All of above	-Apakah laporan memenuhi kebutuhan setiap anggota audience? -Apakah dapat meningkatkan process bisnis?-Apakah dapat memperbaiki image Internal audit

Agak sulit menyiasati untuk memenuhi keinginan semua audience, namun perlu dicegah adanya report yang berbeda untuk audience yang berbeda. Alternatifnya adalah “one size fits all” style. Solusi adalah membuat “layer” report menjadi tingkat detil yang berbeda sehingga penerima dapat menggali lebih jauh apa yang mereka butuhkan.

Kalau Anda Mengalaminya, Apa Yang Anda Lakukan?

Beberapakali dalam bulan terakhir ini saya mengalami kejadian kalau boleh dibilang menyebalkan, tapi konyol atau lucu. So far bagaimana saya menanggapinya, setelah saya fikir saya kok bisa lucu juga tetapi cukup manjur. Berikut beberapa dialog dengan Mr/Ms/Mrs X. Dalam beberapa hal ucapan/tindakan saya, saya rasa tepat. Namun beberapa hal saya masih bingung tindakan saya benar atau salah, sebaiknya menyikapinya bagaimana. Mungkin anda yang baca bisa sharing.

Beberapakali HP saya berdering, tapi setiap diangkat selalu putus.Saya perhatikan ini dari nomor yang sama dan tidak saya kenal. Sekali dua kali saya biarkan, dan memang putus sendiri. Tapi kejadian ini berulang sampai 10 x perhari  tanpa liat waktu jam 2 malam sekalipun. Suatu kali pas saya telpon balik yang bersangkutan menjawab:

Liburan Usai, Ayo Sekolah Lagi

Liburan adalah saat-saat yang menyenangkan yang ditunggu oleh anak-anak. Jadwal liburan anak-anak biasanya bertepatan dengan waktu ujian akhir semester di FE Usakti. Saat mahasiswa ujian, seperti biasa rutinitas dosen seperti saya sedikit agak longgar, meski ada pekerjaan lain yang tetap memerlukan kehadiran di kampus. Namun disaat seperti ini kesibukan ibu-ibu seperti saya beralih ke rumah untuk ngurusin, atau mikirin anak-anak yang lagi liburan mau diajak ngapain??

Selama waktu normal sekolah, Raihan dan Nadya berangkat bareng jam 7 pagi dengan mobil jemputan sekolah. Nadya yang kelas Play Group pulang jam 12.30. Sementara Raihan sampai di rumah lagi jam 16.30 (Raihan sekolah di Islamic fullday school) sehingga memang seharian waktunya habis di sekolah. Selama jam sekolah, saya praktis saya bisa bekerja dengan tenang. Namun begitu liburan tiba selama 2 minggu saya harus memikirkan mereka mau ngapain.

Sebelum terima raport, Raihan dan Nadya sudah ancar-ancar mau ngapain. Sudah nagih minta jalan-jalan. Tentunya jalan-jalan keluar kota tidak selamanya memungkinkan, jalan ke objek wisata …sudah pasti. Dan yang paling penting tentunya mengisi jadwal mereka selama liburan di rumah

   
Nadya sedang bikin “popcorn”

  
Hasil “fun cooking ” kami……Enak khan?

     
Nadya di rumah Barbie, dan lagi manggung dengan “gank”nya

   

Raihan sedang “having fun” di TSI, saya tidak ketinggalan

      

Mau berangkat les, photo dulu ahh.

Pendidikan IS/IT Auditor

Permintaan tenaga kerja dengan latar belakang Audit, Control dan Information Technology, terus meningkat akhir-akhir ini. Terlebih lagi sejak keluarnya US Sarbanes-Oxley Act tahun 2002. Permintaan akan profesi ini akan terus meningkat dimasa datang.

Umumnya professional IT Auditor yang mempunyai skill dan kemampuan yang memadai berasal dari 3 jalur:

-Partisipan dalam mix on the job training and in-house programs.
-Partisipan di workshops atau seminar yang diadakan oleh professional
-Partisipan / lulusan dari Universitas atau Program Sertifikasi.

Workshop Analisis Laporan Keuangan Rumah Sakit

  

Workshop ini adalah salah satu rangkaian kegiatan  kerjasama Institut Manajemen Rumah Sakit / IMRS dan Persatuan Rumah Sakit Seluruh Indonesia. Workshop dua hari ini (tanggal 26-27 Juli 2007)  dirancang untuk top manajemen rumah sakit dan para manager keuangan rumah sakit yang ingin mengetahui seluk beluk dalam menganalisis laporan keuangan. Rangkaian workshop lain yang telah terlaksana sebagai kerjasama IMRS-PERSI diantaranya Workshop Balance Scorecard Rumah Sakit dan Manajemen Strategik Rumah Sakit.